FRONTLOOP整備工場の業務システム
2026年4月28日(火)
○○自動車整備 / 松原
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経営
こんにちは、松原さん
2026年4月28日(火)|今日のお仕事をはじめましょう
今日入庫されるお車
5
うち車検が3台、点検が2台
今月のご請求金額
384万円
先月より 41万円アップ
!
今日、忘れずに済ませたいこと
大事な順に並べています
1
山本様への車検のご案内(来週5/5が満了)
LINEを2回送りましたがお返事がありません。お電話してみましょう(過去14時半以降にお返事いただくことが多い方です)
2
田中様にお奨め整備のご返事をお伺いする
プリウスの車検で、ブレーキパッドとエアフィルターのお奨めをご検討中(合計21,500円)
3
中村様の支払期日が3日後(48,000円)
これまで支払いの遅れはない方です。督促ではなく、お電話でご確認するのがよさそうです
📅 今日の予定予定表を見る →
9:30
田中 健一様 / プリウス 車検
受付済み・ただいま点検中です
点検中
10:00
佐藤 由美様 / フィット 車検
まもなくご来店予定
まもなく
11:00
高橋 隆司様 / オイル交換
セレナ・ご予約済み
予約済み
14:00
鈴木 康之様 / 12ヶ月点検
ノート・代車 No.43を準備
予約済み
15:30
山田 浩二様 / タイヤ交換
ヴォクシー・夏タイヤへ
予約済み
📋 今日の点検
整備士のスマホ画面|今日担当する4台のお車
整備士 / 2026年4月28日(火)
今日のお車(4台)
田中 健一様
プリウス・白・2013年
点検中
受付 9:30
要交換 2件
佐藤 由美様
フィット・紺・2018年
待機中
受付 10:00 / 点検まだ
山田 浩二様
ヴォクシー・黒・2016年
完了
受付 8:30 / お見積り送信済み
鈴木 康之様
ノート・銀・2019年
14:00〜
午後の予約
✍️ 紙の点検結果を読み取る
整備士さんが書いた紙の作業指示書をスマホで撮影 → AIが自動で読み取り、お客様向け文章までつくります
田中健一様 / プリウス
✓ 紙の作業指示書を撮影しました
作業指示書 / 田中様 プリウス ZVW30
・ブレーキ前 残2mm ✕
・ブレーキ後 ○
・エアフィルター 汚れ △
・タイヤ ○
・ワイパー前後 ○
・オイル交換済
・ベルト類 ○
担当:佐々木
✦ AIが手書きを読み取りました
中身を確認して、フロントに送ってください
🔧 ブレーキパッド前輪
交換が必要
残量 2mm
🌬 エアフィルター
そろそろ
汚れが目立つ
🚗 タイヤ/ワイパー/ベルト類
問題なし
✓ お客様向けの文章を自動でつくりました
田中様、いつもありがとうございます。

ブレーキパッド前輪の残量が少なくなっており、安全のために早めの交換をおすすめします(目安 18,000円)。

エアフィルターも汚れが目立っているため、燃費が落ちないよう交換のご検討をおすすめします(目安 3,500円)。

その他の点検項目は問題ございませんでした。
💡 お奨めをご提案
タブレット画面|整備士からの情報をもとに、お客様にお見せします
フロント/ご提案
2026/04/28 10:47
今日のお客様
🔔田中様提案中
山田様完了
佐藤様点検中
後日のご連絡
📋後でフォロー8件
田中 健一 様
プリウス / 2013年 / 走行88,200km / 白
今回の車検基本料
58,000円
整備士からのお奨め 文章は自動でつくりました
🔧
ブレーキパッド(前輪)の交換
交換が必要
15,000〜22,000円
ブレーキパッドの残量が少なくなっています。このまま走行を続けると制動距離が伸びてしまうので、早めの交換をおすすめします。
🌬
エアフィルターの交換
そろそろ
3,500円
エアフィルターに汚れが目立ちます。このままだと燃費が落ちてしまうので、交換をおすすめします。
車検基本料58,000円
ブレーキパッド(選んだ場合)18,000円
エアフィルター(選んだ場合)3,500円
合計(全て選んだ場合)79,500円
📞 後日のご連絡
「また今度」となった整備を、いいタイミングでLINEや電話でご連絡できます
フロント/後日のご連絡
2026/04/28
今日のお客様
🔔田中様提案中
山田様完了
後日のご連絡
📋後でフォロー8件
8
後でご連絡する方
3
今週ご連絡予定
2
お返事あり
42%
お奨めOK率
先月より +8%
後でご連絡する方
👤 お客様一覧
登録されているお客様 1,247名
田中 健一
8年お付き合い
プリウス / 88,200km / 次回車検 2027年4月
山本 雅子
来店間隔が空いてます
フィット / 車検満了7日前 / LINE未読
佐藤 由美
常連様
フィット / 65,800km / ご利用合計 120万円
山田 浩二
5年お付き合い
ヴォクシー / 73,500km
中村 敦
未収金あり
アクア / 売掛 48,000円
鈴木 康之
新しいお客様
ノート / プレミア紹介
高橋 隆司
12年お付き合い
セレナ / 156,000km
伊藤 美和
常連様
CX-5 / 35,200km / 法人
田中 健一 様
090-1234-5678 / 栃木県宇都宮市本町●●● / 50歳
8年お付き合い LINE登録
これまでのご利用合計
68万4千円
!
この方への次のお奨め
過去の整備内容と季節をふまえてご提案します
ブレーキパッド前輪交換(今回お見送りに / 2ヶ月後にLINEで再度ご案内する予定)
エアコンクリーニング(5月にニーズが増えます / 8,800円)
タイヤローテーション(次回8月の点検前に / 3,300円)
📜 これまでの整備履歴(直近5件)
8
2026年4月28日 — 車検入庫(点検中)
基本料58,000円 / お奨め整備をご検討中
7
2025年11月15日 — 12ヶ月点検
18,500円 / オイル交換、ワイパー替えゴム
6
2024年4月12日 — 車検
9万2千円 / ブレーキフルード、バッテリー交換
5
2023年8月20日 — エアコン修理
3万4千円 / コンプレッサー交換
4
2022年4月15日 — 車検
7万8,500円
📅 予定表
2026年5月のご予約状況
!
予定について気になる点
事前に分散をご検討ください
5月8日(金)に車検3台+12ヶ月点検2台が集中しています。整備士さんの手が回らないかもしれません。5月9日(土)または5月12日(月)へ1〜2件ずらすことをおすすめします。
5月12日(月)9時の田中様には、代車No.27のアクア(白)がぴったりです(過去にも3回ご利用、お気に入りの車種)。
28
29
30
1
2
9:30 田中様 車検
14:00 鈴木様
3
4
5
6
7
9:00 山本様 車検
8 ⚠
車検3台
12ヶ月2台
9
10
11
12
9:00 田中様(再)
14:30 中村様
13
14
15
10:00 伊藤様(法人)
16
17
18
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22
23
24
25
🚗 代車
ご用意している代車 60台 / 貸出中24台 / 空き28台 / 整備中5台 / 販売検討3台
!
明日(5月2日)のおすすめ代車
お客様のお好みと過去のご利用をふまえて
9:30 田中様には、No.27 アクア(白)がおすすめです(過去にもご利用3回、白系のセダンがお好み)
14:00 鈴木様には、No.43 軽(黒)がおすすめです(短時間のお貸出し向け)
空き 貸出中 整備中 販売検討
No.01
フィット 白
空き
No.02
アクア 銀
貸出中
No.03
ノート 黒
空き
No.04
タント 紺
貸出中
No.05
ヴィッツ 白
空き
No.06
プリウス 銀
整備中
No.07
N-BOX 白
空き
No.08
ムーヴ 黒
貸出中
No.09
フィット 黒
空き
No.10
アクア 白
貸出中
No.11
セレナ 銀
販売中
No.12
タント 白
空き
No.13
ノート 銀
貸出中
No.14
N-BOX 銀
空き
No.15
フィット 紺
貸出中
No.16
ムーヴ 白
空き
No.17
アクア 黒
貸出中
No.18
ヴィッツ 銀
空き
No.19
ノート 白
空き
No.20
タント 黒
整備中
No.21
フィット 銀
空き
No.22
プリウス 白
貸出中
No.23
N-BOX 黒
空き
No.24
ムーヴ 銀
貸出中
No.25
タント 銀
空き
No.26
フィット 白
貸出中
No.27
アクア 白
おすすめ
No.28
ノート 黒
貸出中
No.29
N-BOX 白
空き
No.30
フィット 黒
整備中
No.31
ヴィッツ 白
空き
No.32
アクア 紺
貸出中
… 残り28台 / 全60台
📝 見積をつくる
田中 健一 様 / プリウス / 車検
田中 健一 様
プリウス / 2013年式 / 走行 88,200km / 白
これまでのご利用
68万4千円
明細
項目金額
車検基本料
点検整備・法定24ヶ月点検
38,000円
法定費用
重量税 16,400円・自賠責 17,650円・印紙 1,800円
35,850円
ブレーキパッド前輪 交換 おすすめ
部品 8,000円+工賃 10,000円
18,000円
エアフィルター 交換 おすすめ
部品 2,200円+工賃 1,300円
3,500円
ワイパーゴム 前後
梅雨前の交換おすすめ
2,800円
エンジンオイル+エレメント
5W-30 4L+エレメント
6,500円
📝 お客様にお送りする文章自動でつくりました他の文章に変える →
田中様、いつもありがとうございます。

今回の車検で、安全に長くお乗りいただくために、3点ご提案させてください。

ブレーキパッド前輪:すり減りが進んでいます。これからの安全のために交換をおすすめします。
エアフィルター:汚れが目立ちます。燃費が落ちてしまうので、交換をおすすめします。
ワイパーゴム:梅雨に備えて交換しましょう。

お見積り合計は 10万4,650円(税込)です。ご不明な点があれば、いつでもお気軽にご連絡ください。
整備料金68,800円
法定費用35,850円
消費税6,880円
合計10万4,650円
🔩 ブレーキパッドはどこから取りますか?
いちばん安い部品商A(提携)7,800円当日着
部品商B8,200円翌日着
純正(トヨタ)10,500円3日
過去のお見積り
2024年4月12日 車検 / 9万2千円
2022年4月15日 車検 / 7万8,500円
2020年4月10日 車検 / 8万5千円
💰 請求・売掛金
未収金 5件・合計18万6千円
今月のご請求金額
384万円
先月より 41万円アップ
未収金の合計
18.6万円
5件 ご連絡したほうがいい方
!
ご連絡したほうがよい方(大事な順)
過去のお支払い状況からご連絡の仕方も提案します
お客様内容金額期日大事さ対応
石田 友里様フィット / 12ヶ月点検22,000円 4/15(13日経過)
渡辺 修様セレナ / 車検68,000円 4/22(6日経過)
中村 敦様アクア / バッテリー48,000円 5/2(3日後)
岡田 拓也様タント / オイル交換8,500円 5/10(12日後)
川口 法人様CX-5 / 法人車検39,500円 5/15(17日後)
石田様への督促文を自動でつくりました(やわらかいトーン)
石田様

いつも当店をご利用いただきありがとうございます。
4月15日の12ヶ月点検(22,000円)について、お支払いがまだ確認できておりません。
ご事情等ございましたらお気軽にお声かけください。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

○○自動車整備
最近の請求書(直近4件)
日付お客様 / 内容金額状態支払方法
2026年4月26日山田 浩二様 / ヴォクシー 車検86,500円入金済みカード
2026年4月24日高橋 隆司様 / セレナ オイル6,800円入金済み現金
2026年4月22日伊藤 美和様 / CX-5 法人車検125,000円未収振込
2026年4月20日渡辺 修様 / セレナ 車検68,000円期日超過振込
📨 車検案内
車検満了2ヶ月前のお客様 38名|お一人ずつ最適なご連絡方法をご提案
満了2ヶ月前のお客様
38
まだご連絡できていない方
12
うち、急いで連絡したい方 3名
予約をいただけた割合
68%
先月より +6%
!
ご連絡したほうがよい方(急ぎ順)
過去のやりとりから、いちばん通じやすい方法をご提案します
1
山本 雅子様 / 車検満了 5月5日(あと7日)
フィット / 5年お付き合い / LINE登録あり / いつも14時半以降にお返事をくださる方
💡 おすすめ:本日14時半に電話(LINEを2通送りましたが既読のみ → 電話のほうが通じやすそう)
2
藤本 弘幸様 / 車検満了 5月12日(あと14日)
セレナ / 3年お付き合い / LINE非対応 / 65歳・郵便メイン
💡 おすすめ:ハガキ+お電話の二段(LINEはお使いでないため)
3
田川 美穂様 / 車検満了 5月18日(あと20日)
アクア / 2年お付き合い / LINE既読のみ / 30代
💡 おすすめ:LINEで動画案内+ご予約リンク(既読のみで返信なし → 映像で訴求)
4
川島 晴彦様 / 車検満了 5月22日(あと24日)
タント / 4年お付き合い / LINEよくお使い / 40代
💡 おすすめ:LINEでカジュアルなトーン(過去のやりとりが軽いお返事中心)
5
林 真由様 / 車検満了 5月30日(あと32日)
ノート / 6年お付き合い / LINEよくお使い / 常連様
💡 おすすめ:LINEで早期予約特典のご案内(常連様セグメント)
🔩 部品発注
明日入庫予定の4台分の部品を、車種・年式・走行距離からご提案します
!
明日(5月2日)入庫の4台分を自動でリストアップ
部品商Aに LINE 発注で当日着+3万4千円のお得
田中 健一様 / プリウス
車検
2026年5月2日 9時半 入庫

おすすめ車検キット(年式・走行距離より)
✓ ワイパーゴム前後 1,800円
✓ ブレーキパッド前 7,800円
✓ エアフィルター 2,200円
✓ オイルエレメント 1,400円
✓ 5W-30 オイル 4L 3,200円
部品商A
16,400円
LINE・当日
部品商B
17,200円
FAX・翌日
純正
21,800円
取寄・3日
鈴木 康之様 / ノート
車検
2026年5月2日 14時 入庫

✓ ワイパーゴム前後 1,800円
✓ エアフィルター 2,400円
✓ オイルエレメント 1,400円
✓ 5W-30 オイル 4L 3,200円
※ ブレーキパッド残量3mm(次回車検で要交換)
部品商A
8,800円
LINE・当日
部品商B
9,100円
FAX・翌日
純正
12,500円
取寄・3日
佐藤 由美様 / フィット
12ヶ月点検
2026年5月2日 11時 入庫

✓ オイルエレメント 1,200円
✓ 5W-30 オイル 3.6L 2,900円
部品商A
4,100円
LINE・当日
部品商B
4,400円
FAX・翌日
純正
5,200円
取寄・3日
高橋 隆司様 / セレナ
オイル交換
2026年5月2日 16時 入庫

✓ オイルエレメント 1,400円
✓ 5W-30 オイル 4L 3,200円
部品商A
4,600円
LINE・当日
部品商B
4,800円
FAX・翌日
純正
5,500円
取寄・3日
明日入庫4台分のまとめ発注
部品商A(提携・LINE)/ 当日着
合計
3万3,900円
純正より 3万4,200円お得
📊 今月のお店の様子
2026年4月(途中経過)|オーナー向け
今月のご請求金額
384万円
先月より 41万円アップ
今月の粗利
129万円
先月より 19万円アップ
車検台数
42
先月より 5台アップ
追加整備の売上
72万円
お奨めOK率 42%
!
来月のお店をよくするための4つのご提案
過去のデータからお店をよりよくするヒントです
① 火曜の午後が空いています(月24万円のチャンス)
過去6ヶ月の予約状況を見ると、火曜の14〜17時の予約が他の曜日より38%少ないです。この時間帯限定の割引クーポンをLINEで100名のお客様に送ると、月20件×平均12,000円=24万円の売上アップが期待できます。
② 写真付きLINEでのご提案を増やしましょう(月15万円アップ)
お奨め整備のOK率は、写真付きLINE 62% / 口頭のみ 34%と大きな差があります。すべてのご提案で写真を添えるようにすると、月12件のご承認=15万円の売上アップが見込めます。
③ 6年以上のお客様の48%にエアコンクリーニングをご提案できていません
継続のお客様への特典として「夏前エアコン点検キャンペーン」を展開すると、シーズンで52万円の売上が見込めます。
④ 整備士・佐々木さんの仕事量が多めです
佐々木さんの稼働率が91%と高めです(他の方は68〜72%)。長く働いていただくためにも、田中さんの軽い整備を他に振り分ける調整をおすすめします。
月別の売上
11月
12月
1月
2月
3月
4月
最近半年で見ても4月は好調です
整備士の仕事量
佐々木(主任)
91%
田中(検査員)
72%
伊藤(検査員)
68%
フロント
75%

佐々木さんが過負荷ぎみです。長く働いていただくために、軽整備を他のメンバーへ振り分けましょう。